Když mluvíme o organizačního managementu jsme mluvili o tom, jak je organizována vedení, aby společnost fungovala efektivně a účinně. Slyšeli jste, že předtím, než: "Já jsem prezident společnosti, protože tato práce byl můj nápad." "Jsem vice-prezident, protože jsem byl předsedou nejlepší muž na svatbě", atd., atd.
Věřte tomu nebo ne, mnoho malých podniků začít se tímto způsobem, ale je pro ně obtížné pěstovat úspěšně. Nejsou špatně, větší podniky rovněž podporovat zevnitř. Je to jen protekce a viděl jsem to v mnoha malých podniků a existuje v podnikové Ameriky.
Obchodní představitelé by měli základnu struktura jejich organizace na kvalifikaci a funkčnosti postavení, neboť se týká podnikání.
Existuje mnoho způsobů, jak určit, jak by společnost měla být organizována, ale my se jedinečný přístup při vytváření organizace analýzou 'funkční' aspekt provozu podniku. Je to jako to, co programátoři používat při mapování potřeb počítačové sítě.
Začněte se prázdný list papíru a určit výchozí bod, volat to "A". Umístěte ji na jednom konci papíru. Dále určete koncový bod a volat to "Z". Místo "Z" na druhém konci papíru. V podnikání "A" se rovná surovin, a "Z" se rovná s příjmy za "A" na banku.
Jinými slovy, 'co to brát, jak vydělat peníze?' Snažíme se kompletní abecedu určující další dopis, že se dostaneme do "Z" z "A".
Některé podniky nemusí být dostatečně velký, aby si do "Z" a některé podniky budou vyžadovat více funkcí a vyžadují dva nebo tři abecedy. Čeho chceme dosáhnout, je přezkum obchodních činností, které budou vytvářet peněžní prostředky a určit ty funkce v cestě formátu.
Jakmile máme stanoveny funkci, se můžeme podívat na který budeme potřebovat k usnadnění této konkrétní funkce, množství času, v den, funkce vyžaduje rozlišení, a funkční hodnoty pro naše podnikání.
Když jsme si prohlíželi obchodní tímto způsobem, můžeme vlastně vidět propouštění a funkce, které vyžadují pozornost.
Například, řekněme, že pro nás vytvářet peněžní prostředky potřebujeme získat obchodní zástupci v terénu. Víme však, že obchodní zástupci mohou být produktivnější, nejsou-li zima volá. Takže bychom mohli zvážit telemarketing.
Přemýšlíme o telemarketingu z našich kanceláří, a zjistíme, že mapování prodejního cyklu, potřebujeme tři telemarketers a každý by měl produkovat určité množství teplé vede.
Tím, mapování prodeje funkce, můžeme určit počet telefonních hovorů musí generovat jeden teplý olovo. Mapování funkce vytváří i popisy práce a kritéria pro každou pozici.
Takže, pokud si najmout telemarketingu, víme, že chceme, aby se tato osoba 100 telefonních hovorů v osm hodin, z těch 100 telefonátů chceme generovat 5 teplé vede za den. Naši obchodní zástupci pak budou požádáni, aby v blízkosti nejméně dva teplé vede denně.
Můžeme vzít tyto informace a určit další kritéria pro každého zaměstnance a obchodní sám. Teď se díváme na 500 telefonních hovorů za týden telemarketingu, které by mělo produkovat 10 nových prodejních týden. Vynásobte toto číslo do prodejní ceny, odstranit pracovní zátěž a jiných výdajů, a máte sami prodejní model. To je však to, co je třeba dělat s vaším prodeje. To je jen příklad.
Vaše podnikání je jedinečný, a já se snažím, aby vám přemýšlet o funkce vaše podnikání vyžaduje úspěch.
V tomto příkladu, můžeme také určit, že možná budeme potřebovat sales manager, tři telemarketers a dva obchodní zástupci. Tým bude v platnost na základě informací, které jim vedení prostřednictvím schůzek a prodejní cíle zpráv.
Tento tým bude také v platnost na základě informací, které poskytuje vedení týmu, jako konkurenční charakter průmyslu v oblasti, úspěchů a potřeb zákazníků.
Říkám tomu "pushback". Některé větší podniky, mračit se na tento postup, ale věřím, že je nejlepší pro výzkum trhu k dispozici.
Musíme analyzovat každý z těchto kroků k určení, co je třeba k výrobě materiálů a prodávat výrobek. Neměli bychom se podívat na naše podnikání a stanovit, že potřebujeme další obchodní zástupce, protože naše současné obchodní zástupci jsou vytvořili dostatek tržeb, že jsme si prostě dovolit jiného obchodního zástupce.
Místo toho musíme analyzovat, jak stávající obchodní zástupce vedou své den, jak jsou efektivní, jak efektivní a mohly by být, kdyby správným směrem, cílů a úkolů.
Toto vezme nás do analýzy struktury výše uvedených obchodních zástupců a jejich manažerů. Zde budeme analyzovat stejné oblasti, jako jsme to udělali obchodních zástupců. Jaké jsou směr, cílů a úkolů? By směru, změnit strukturu cílů a úkolů?
Když se podíváme na prodeje, musíme také přezkoumat marketingové úsilí, aby zjistili, zda marketing je před prodejem v určování očekávání či předpoklady, že marketingové úsilí by měly produkovat zejména důsledku prodeje.
Pokud budeme analyzovat trh se také musí přezkoumat činnosti a výrobě, protože může způsobit nadměrné množství přípravku na trh předpokladů.
Jedním z nejčastějších chyb najdu do malých podniků, je to, že mají tendenci zaměstnávat příbuzné místo kvalifikovaných pracovníků nebo odborníků s cílem usnadnit konkrétní funkce podniku. To opravdu není v nejlepším zájmu rostoucí firmy.
Najatý, pokud máte příbuzné v minulosti, může chápeš mé obavy. Velké podniky udělat to taky, a to opravdu není jim pomoci, a to buď. Když jsme se podívejte se na naše podnikání z funkčního hlediska, jsme zjistili, je obtížné provést změny, pokud budeme muset nechat bratr-in-law, a to za příklad.
Manažerská rozhodnutí, ale musí být dobré i pro podnikání, pokud podnikání bude trvat do příští generace.
Organizační management je záludem podnikání v tom, že musí zůstat dostatečně pružný, aby v případě potřeby změnit.
Organizační řízení nemusí nutně vztahovat na osoby ve firmě a jak se v průběhu dne, ale platí to, jak různá oddělení funkcí kolem sebe a uvnitř sebe jako tým.
Organizační management je funkcí všech těchto útvarů v týmu, kde jeden z oddělení nebude dělat jiné, například výrobní oddělení produkovat příliš mnoho hotových výrobků na trh předpoklady.
Selhání funkce pro správu vašeho oddělení 'může dostat do finančních potíží podniku, budete možná muset snížit ceny, nebo utrácet peníze na slevy prodat nadbytečné zásoby. Možná budete muset propustit zaměstnance v případě příjmů byly negativně ovlivněny.
Organizační řízení bere do úvahy lidských zdrojů podniku, jakož i funkčních požadavků podniku. To také zahrnuje aspekty prodeje a marketingu a provozu a výroby. Pokud můžete řídit provozní část svého podnikání, lidských zdrojů by měla být část snadné.
Ale pamatujte, provozní část svého podniku, musí být odvozen z funkční přezkum, co to znamená jít od A do Z.