E-mail je skvělý způsob, jak zůstat v kontaktu s přáteli, členy rodiny a spolupracovníky. Mnoho lidí si ráda udělala tak, že předání vtipy o desítky, ne-li stovky, jejich kontaktů v adresáři.
Než jste se stal distributorem humor, prosím, přečtěte si prosím níže etikety návrhy, aby vaše e-maily mohou jen najít způsoby, jak své virtuální národů 'popelnice. Ještě horší, někteří lidé mohou přestat číst e-maily úplně, pokud se nebudete řídit těmito pokyny:
1. Dát vždy vaše e-maily s výhradou linky nebo oni mohou nikdy být čten, a někteří lidé mohou začít ignoruje všechny vaše e-maily úplně.
Být co nejvýstižnější, i když to nejde přes palubu s multi-věty předmětů. Možná budete chtít zvážit předmět řádky začínající slovem JOKE: nebo podobné nechat obsazeno jednotlivci vědí e-maily nejsou naléhavé, ale někteří lidé mají filtry, které se automaticky trash takové zprávy.
2. DON'T Napište Srandičkách v ALL CAPS! 'Nuff said. Pro mnoho lidí je to těžko číst nebo za takové e-maily jako "křik". Znovu odeslat příliš mnoho z těchto e-mailů a začít se budete ignorovat.
3. Při odesílání e-mailů do skupiny lidí, používání e-mailu nebo webové stránce softwaru BCC (Slepákopie) místo toho použít CC (průpis) funkci. Tento skrývá adresy příjemců od sebe navzájem.
Vidím-li e-mail, který byl poslán do 100 různých lidí jsem mnohem méně pravděpodobné, že si ho přečíst. Plus, Slepákopie zvýšení ochrany soukromí, jak někteří lidé ve vašem seznamu domácí raději nemají své adresy rozeslány možné cizince.
4. Plánování na posílání vtipů z kanceláře? Váš šéf a IT pracovníky, a někdy bude (v závislosti na společnosti, politice), číst e-maily! Vyhněte se nevkusný humor v kanceláři. Pokud plánujete na odeslání zprávy s pochybnými chuti, používat vaše osobní účet z domova, a ujistěte se, že poslat osobní jiných národů 'e-mailové adresy. Ještě lépe, nedělejte to vůbec.
Upozorňujeme, že e-mail může být trvalé - prostě proto, že jste-li odstranit zprávu, neznamená, že je navždy pryč. Nechcete třeba připomenout, o 10 let později pro odesílání chuti e-mail!
5. Nikdy poslat e-mailů, aniž by nejdříve oznámí příjemci, že soubory jsou na cestě. Mnoho spamové filtry, včetně těch, v kanceláři, je odstraňování e-mailů bez varování, a já osobně nikdy otevřít přílohu, pokud vím jedno se chystá přijet. To je proto, že "z" adresa v e-mailové zprávy lze snadno falešnou identitou. Plus, e-mailových účtů může být počítačový pirát, který umožňuje zločinný zasílání e-mailů, kompletní s malware-přichycena příloh, z účtů jiných národů 'bez jejich vědomí.
6. Jestliže vtip byl předán vícekrát, prosím, odstraňte všechny nepříjemné předání závorek ">", jinak zpráva může být příliš matoucí pro lidi číst. To nebude trvat tak dlouho dělat, a pokud chcete, je tu dokonce i internetové stránky s názvem Pan Ed E-Mail Bracket kleště, které mohou pomoci udělat práci za vás.
7. Je-li to vtip, nebo skutečnost, zní až příliš dobře--k-být-pravda, že to může být. Podívat se, zda váš e-mail je městská legenda při návštěvě webové stránky Snopes.
Elektronická pošta nemusí být všechny práce a žádná zábava (i když asi by mělo být v kanceláři), a občasné vtípky představovat vítaný odklon od den-to-day fádní. Nicméně, procházející kolem vtipů, aniž by se tato pravidla etikety může obtěžovat lidi a získat si ignorovat. Použijte tématu, aby byla vyloučena veškerá CAPS a použití Slepákopie při odesílání do skupiny. Rozmýšlet Před odesláním nechutný humor z kanceláře nebo distribuci souborů příloh. Odstraňte cizí předání závorkách, a nemusí být osoba, všichni mluví o tom vždy odesílá městských legend v domnění, že jsou pravdivé. Malá etiketa může jít dlouhou cestu, a opatrování něčí chování může pomoci udržet své e-maily četl a těšil se na dlouhá léta.
Copyright 2008 Ondřej Málek .