V informačního věku, který je obecně považován video krok výše zvuk. Chatovat s přáteli přes webovou kameru je více vzrušující než poslouchat zprávy záznamníku. Další vývoj technologie nejsou o nic méně vzrušující. CD technologii vyvinul technologii DVD. Že se to stalo, není překvapující. Koneckonců, nikdo nechtěl přejít VCD ve středu sledoval film. Také, videokonference je multi-milion dolar se zabývá více pohledný pro velké korporace. Mohlo by se zdát, že zvuk vždy se vyvine do videa. Při výběru mezi videokonference a audiokonference, nicméně, některé společnosti se domnívají, že tato technologie je lepší pro ně.
Telefon Ring
Audiokonference týká lidí, kteří jsou na různých místech. Počet účastníků musí být nejméně tři lidi. Existují tři způsoby pro audiokonference, konkrétně prostřednictvím multi-line telefony, telefonní společnosti, nebo pobočkové telefonní ústředny, nebo firemní ústředně. PBX telefonní ústředny, která slouží jedné kanceláře nebo obchod.
Poslání Druh Accomplished
Telefonní sítě byly vytvořeny jako prostředek ke zlepšení komunikace mezi lidmi, kteří jsou od sebe odděleny na dlouhé vzdálenosti. Dnes můžeme zaslat e-mailů a hlasové zprávy na osoby nebo skupiny. Kromě toho můžeme používat mobilní telefony téměř kdekoli na světě. Ve skutečnosti, můžeme telefon někoho v Los Angeles, Paříži nebo Timbuktu kdykoli a odkudkoli chceme. Zatímco audiokonference může zdát jako dar od bohů, to však není bez jeho klady a zápory.
Plusy
Společnost může využít řadu výhod, z audio konference, a to:
* Podniky jsou schopny jet globální, prakticky bez hranic na konferenci na dosah.
* Cestovní čas a náklady se sníží, pokud není vyloučena. Lidé si mohou objíždí zeměkouli bez zanechání svých úřadů.
* Interakce, která umožňuje audiokonference pomáhá zlepšit firemní kvality informací.
* Protože jsou více kusů výměny informací rychleji, audiokonference umožňuje společnostem, aby se rychle rozhodovat.
* Audio konference je levnější než jiné možnosti, jako jsou webové konference. Díky tomu je ideálním prostředkem pro komunikaci pro malé podniky, které mají na cent-špetka, aby dolar.
Výzvy
Audiokonference, je z velké části, která je prospěšná pro podniky. Některé problémy však mohou nastat při použití audio konference. Služba zpravidla nelze dosáhnout rychle, a může být velmi nákladné. Získání služby obvykle vyžaduje kontaktování provozovatele k odběru, nebo zaregistrovat, audio konferenční službě. Kromě toho je nutné rezervovat předem konference zdroj. Všechny tyto požadavky, vysvětlovat, proč telefonní konference, jen zřídka se stalo mezi členy rodiny, přáteli a sociálních skupin. Nicméně, někteří poskytovatelé zvukových konferencí vytvářet produkty a služby, které eliminují typické nevýhody audiokonference.
Making the Call
Přestože přípravě konferenčního hovoru může být únavné, konferenční hovory jsou ve své podstatě jednoduché, a tak by zůstal v případě správné kroky.
* Plán čas, který je ideální pro obě strany. Mějte na paměti, že lidé mohou být v jiných časových pásmech, a co je poledne pro Vás mohla být o půlnoci pro ně!
* Předtím, než začnete konferenční hovor, vybrat si někoho vzít zápisu z konference. Také harmonogram konference s vaším poskytovatelem služby konferenčního hovoru. Potom se podíl účastníků konference volání a heslo, které váš poskytovatel služeb vám dal.
* Přihlásit se do konference začíná, a odškrtnout lidé budou při vstupu do konference. Je-li druhá strana v konferenční místnosti nebo doma, je nechat vypnout svůj telefon, dokud mluví.
* Před ukončení hovoru, přezkoumání všech opatření, která budou přijata později, a poskytnout všem účastníkům se seznamem. Také harmonogram budoucích audio konference, které jsou potřebné.
Přestože společnost obvykle volí technologicky video přes audio technologii, audiokonference mohou být stále velmi užitečné. Ve skutečnosti, pokud je použit moudře, může to být hudba společnosti uši .